Riktlinjer för publicering på digitala skyltar i Skara

Innehållsförteckning

Inledning

Tusen år har gjort oss kloka. Nu växer vi för en hållbar framtid. Så lyder Skara kommuns vision som tar sikte på hur vi vill att Skara ska vara år 2035. Här beskrivs bland annat att Skara ska vara en attraktiv och trygg plats där det finns lika möjligheter för alla människor att leva, verka och bo.

Kommunens kommunikationsstrategi anger den långsiktiga inriktningen för kommunikationsarbetet i kommunen och är framtagen för att bland annat stärka och tydliggöra bilden av Skara som en plats att besöka, verka i och bo på. Här beskrivs att kommunen behöver marknadsföras som en attraktiv plats, i ett nära samarbete med näringslivet. Den externa kommunikationen ska bland annat bidra till att invånare och besökare vet vad som händer i kommunen och att fler väljer att besöka staden. Den ska också bidra till ett stärkt varumärke för platsen Skara.

Syfte & mål

Dessa riktlinjer syftar till att säkerställa en enhetlig och effektiv användning av digitala skyltar inom Skara kommun, i syfte att stärka platsens attraktionskraft och skapa mervärde för invånare och besökare. Genom att erbjuda och skapa förutsättningar för en välplanerad marknadsföring av evenemang och verksamheter ska kommunen bidra till ökad turism samt bygga stolthet och engagemang hos invånarna.

Riktlinjernas mål är att

• Stärka Skara kommuns varumärke och attraktionskraft
• Underlätta för företag och föreningar att marknadsföra sig och sina evenemang

• Säkerställa att reklam följer lagstiftning och kommunens etiska riktlinjer
• Främja hållbarhet och tillgänglighet

Hållbarhet och tillgänglighet

Kommunen strävar efter att använda energieffektiva digitala skärmar och att säkerställa att all reklam är tillgänglig för alla. En skylt ska vara tillgänglig för personer med nedsatt orienteringsförmåga och funktionsnedsättningar. Detta innebär att en skylt ska vara tydlig, ha hög kontrast och så stor texthöjd att den är lätt att läsa. En skylt får inte utgöra en fara för personer med funktionsnedsättningar till exempel genom att placeras i gångstråk.

Detta innebär:

• Att de måste följa WCAG:s riktlinjer för tillgänglighet

• Skyltarna ska minimera energiförbrukning genom anpassade visningstider

Digitala infartsskyltar

De digitala infartsskyltarna som denna riktlinje avser är placerade utmed Skaraborgsgatan vid infarten vid Jula-området och vid infarten till Coop-området.

Ansvar och utformning digitala infartstavlor

Skara kommun har uppdraget och ansvaret för uppdatering, kvalitetssäkring av budskapets innehåll, text och bild samt urval och prioritering.

Annonserna utformas av Skara kommun och består av en bild i liggande format (inte kollage), namn, plats och eventuellt datum. Bilden får inte innehålla en logotyp. Bilden får inte vara bländande och kan därför inte ha vit eller för ljus bakgrund.

Skara kommun förbehåller sig rätten att utforma annonsen så att det passar ytan.

Skara kommun har uppdraget och ansvaret för uppdatering, kvalitetssäkring av budskapets innehåll, text och bild samt urval och prioritering.

Kostnad och intresseanmälan

Om ditt budskap uppfyller nedanstående kriterier kan du anmäla intresse, men inte boka plats. Det innebär ingen kostnad för arrangören när ett evenemang lyfts på infartstavlorna.

Kriterier synlighet för evenemang på digitala infartstavlor

• det ska vara ett evenemang av större allmänintresse.

• det ska finnas upplagt i evenemangskalendern på vastsverige.com i god tid innan evenemangets start.

• det måste uppfylla kraven för evenemangskalendern.
• får inte innehålla partipolitiska eller religiösa budskap. Innehållet ska vara sakligt, opartiskt och fritt från åsiktsbildning.
• kan vara information om val och demokratiska processer men måste då vara partipolitiskt obundna.

Tillåtet budskap och innehåll

• evenemangsreklam som är av vikt för kommunens olika verksamheter, föreningar, invånare och/eller besökare

• ska vara kort, enkelt och tydligt (ska kunna uppfattas på 1 sek)

• ska bidra till en positiv bild av Skara

• kan vara samhällsinformation

• kan användas för krisinformation

• kan vara gratulationer till idrottsföreningar med anknytning till Skara

• kan vara en sevärdhet

• får inte göra reklam för företag eller produkter
• bör inte innehålla logotyper

• får inte innehålla telefonnummer, QR-koder eller webbadresser

• ska följa riktlinjer från Länsstyrelsen och Trafikverket
• Digitala infartsskyltar - Skara kommun

Digitala skyltar Vilan

Skyltarna är placerade utspritt på Vilans fritidsområde.

Ansvar och utformning digitala skyltar Vilan

Skara kommun har uppdraget och ansvaret för uppdatering, kvalitetssäkring av budskapets innehåll, text och bild samt urval och prioritering. Annonserna publiceras av Skara kommun som förbehåller sig rätten att utforma annonsen så att det passar ytan. Företag och föreningar har möjlighet att ansöka om reklamplats via en digital ansökningsprocess. Kommunen har alltid rätt att neka förfrågningar om reklam om man finner skäl för det. Skara kommun har mandatet att besluta om prioriteringsordning i de fall det är hög efterfrågan.

Kostnad och intresseanmälan

Skara kommun hanterar försäljning av reklamplatser. Företag och föreningar har möjlighet att ansöka om reklamplats via en digital ansökningsprocess. Evenemang och föreningar annonserar sin verksamhet kostnadsfritt. Föreningar kan mot en avgift marknadsföra en sponsor på skyltarna. Företag betalar en marknadsmässig kostnad enligt dokumentet ”Taxor och avgifter fritidsenheten”.

Kriterier för synlighet på digitala skärmar Vilan

• material tillhandahålls i god tid innan publiceringsdatum.

• får inte innehålla partipolitiska eller religiösa budskap. Innehållet ska vara sakligt, opartiskt och fritt från åsiktsbildning. Undantag görs endast för officiell information om val och demokratiska processer.
• får inte vara tobaks- eller alkoholreklam.

• får inte vara produktreklam riktad till barn.

• får inte vara innehåll som kan uppfattas som kränkande eller diskriminerande.

• får inte vara reklam som bryter mot upphovsrätt eller marknadsföringslagstiftning.

• får inte vara reklam som strider mot kommunens grundläggande styrdokument och varumärkesprofil.

Tillåtna budskap och innehåll

• evenemangsreklam som är av vikt för kommunens olika verksamheter, föreningar, invånare och/eller besökare.

• ska rikta sig till genomresande, besökare och/eller invånare

• kan vara samhällsinformation

• kan användas för krisinformation

• kan vara gratulationer till idrottsföreningar med anknytning till Skara

• kan vara en sevärdhet

Övriga skärmar

De digitala skärmar som är verksamhetsspecifika, inom kommunen, innefattas inte av denna riktlinje.

Uppföljning och utvärdering

Uppföljning av marknadsföring på digitala skyltar utförs årligen av Skara kommun.