Regler för föreningsstöd

Innehållsförteckning

Skara kommun har ett stort och rikt föreningsliv där kommuninvånarna har möjlighet att hitta just den förening som är anpassad efter individens önskemål.

Mål, direktiv och riktlinjer

Kultur- och fritidsnämnden arbetar för ett rikt kultur- och idrottsutbud, där ett attraktivt kultur- och föreningsliv med ideella krafter skapar en trygg och gemensam plattform. Kultur- och fritidsnämnden stödjer också det civila samhället, som bär upp en stor del av kommunens kultur- och fritidsliv.

Kultur- och fritidsnämnden prioriterar föreningar med barn- och ungdomsverksamhet.

Föreningar kan ansöka om att bli bidragsgodkända hos kultur- och fritidsförvaltningen. En bidragsgodkänd förening har möjlighet att söka föreningsbidrag utefter kommunens bidragsregler och kan hyra kommunens anläggningar till kommunal taxa.

Kultur- och fritidsnämndens målsättning

Målsättningen med kultur- och fritidsnämndens bidrag till föreningar är att främja, utveckla och inspirera

• föreningsverksamhet vars syfte är att bidra till ökad livskvalitet, friskvård och fysisk aktivitet
• föreningsverksamhet där det möjliggör deltagande, delaktighet och upplevelser för att berika invånarna i Skara kommun
• ett rikt och varierat föreningsliv i hela kommunen
• barn och ungdomars möjligheter till ett fritt och allsidigt val utifrån egna intressen och värderingar
• föreningsverksamhet som motverkar drogmissbruk, våld, kränkning, rasism, och socioekonomisk utslagning inom föreningslivet
• mångfald och jämställdhet inom föreningslivet och dess verksamhet oavsett ekonomiska förutsättningar.
• generationsövergripande föreningsverksamhet där både barn och äldre möts, exempelvis nattvandring och läxläsning
• föreningsverksamhet som erbjuder verksamhet så att personer med psykiska och fysiska funktionsnedsättningar kan delta på lika villkor som övriga invånare i Skara
• föreningar som vårdar och brukar kulturarvet samt det idrottshistoriska arvet.

Kultur- och fritidsnämnden kan besluta om avsteg från generella regler för de olika bidragen.

Direktiv och riktlinjer

För att en bidragsberättigad förening ska kunna söka föreningsbidrag ska följande villkor vara uppfyllda:

• Föreningen ska ha ansökt om startbidrag (se under punkten Startbidrag) och vara en godkänd förening enligt kultur- och fritidsnämndens bidragsregler.
• Föreningen ska ha sin huvudsakliga verksamhet och hemvist i Skara kommun.
• Föreningen ska ha minst tio medlemmar som regelbundet deltar i verksamheten och betalar medlemsavgift. (Detta måste anges vid varje ansökan i Föreningsportalen ACTOR)
• Föreningen ska ha styrelse, stadgar och medlemsförteckning och uppfylla de krav som är villkorade till varje bidrag.
• Föreningen ska drivas med acceptans för samhällets demokratiska värderingar och synsätt och vara demokratiskt uppbyggd och öppen för alla.
• Föreningen ska vid ansökningar lämna in och redovisa verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse.
• Geografiskt utomstående föreningar som erbjuder kommunens invånare verksamhet har möjlighet att söka bidrag om det saknas likvärdig förening i Skara. Föreningen ska ha minst fem medlemmar registrerade från kommunen.
• Bifogade handlingar ska vara undertecknade.
• Ansökningar ska göras genom kommunens digitala föreningsportal ACTOR smartbook, för att föreningen ska kunna logga in måste föreningen ha angett minst en person i förening som har tillgång till mobilt bank-ID.

Verksamheter som inte kan söka bidrag

• Ekonomiska föreningar samt fackliga och andra organisationer vars huvudsakliga uppgift är att tillvarata enskilda medlemmars yrkesmässig eller ekonomiska intressen.
• Föreningar som är anslutna till politiskt parti eller jämförlig sammanslutning i Sverige.
• Företagsbaserad föreningsverksamhet.
• Kooperativa föreningar.
• Aktiviteter, läger eller utbildningar där det förekommer narkotikaklassade droger och alkoholförtäring.
• Utövande i ett trossamfund, verksamhet inom skolans regi eller kopplad till skolans verksamhet och studiecirklar.

Kultur- och fritidsnämndens riktlinjer för fördelning av föreningsstöd

Kultur- och fritidsnämnden fördelar stöd enligt riktlinjerna till följande kategorier:

• idrotts- och ungdomsföreningar
• kultur- och fritidsföreningar
• hembygds- och bygdegårdsföreningar
• studieförbund och SISU Idrottsutbildarna.
• övriga aktörer inom civilsamhället (med civilsamhället menas exempelvis ideella föreningar samt studieförbund)

Stöd till idrotts- och ungdomsföreningar

Till kategorin idrotts- och ungdomsföreningar hör föreningar som uppfyller de allmänna bestämmelserna och har minst tio medlemmar i åldern 7 till 20 år som har regelbunden verksamhet. Föreningen ska även ha ansökt om och vara registrerad som en idrotts- eller ungdomsförening.

Föreningar som tillhör denna kategori har möjlighet att söka följande bidrag:

• startbidrag
• lokalt aktivitetsstöd
• samverkansavtal
• driftsbidrag
• utvecklingsmedel

Startbidrag

Ansökningar görs digitalt via föreningsportalen ACTOR senast 15 november.

Nystartad förening har möjlighet att ansöka om 5 000 kronor i startbidrag.
Bidraget kan sökas när som helst under året.

Föreningsansvarig registrerar förening på föreningsportalen ACTOR.
Föreningen ska vid ansökan även bifoga underlag så som:

• stadgar
• protokoll från föreningens bildande
• bankkonto, bankgiro eller plusgiro som är knutet till föreningen
• verksamhetsplan samt budget
• registreringsbevis från Skatteverket, organisationsnummer
  

Lokalt aktivitetsstöd (LOK)

Ansökningar görs digitalt via föreningsportalen ACTOR senast 25 februari och 25 augusti.

Det kommunala aktivitetsstödet kompletterar och anknyter till det statliga bidraget. Kultur- och fritidsnämnden betalar ut bidrag med 27 kronor per bidragsberättigad sammankomst och med 2 kronor per deltagare inom intervallet 3 till 30 per grupp och aktivitetstillfälle.

Föreningen ansöker digitalt på föreningsportalen ACTOR, närvarokort bifogas av de föreningar som inte ansöker hos Riksidrottsförbundet. De föreningar som är anslutna till Riksidrottsförbundet ska tillåta att kommunen får hämta hem LOK-stödsfil för den aktuella perioden.

För föreningar som utnyttjar kommunens anläggningar reduceras bidraget med 25 procent. Deltagare räknas endast en gång per dag. Ansökan sker digitalt senast 25 februari och 25 augusti. För att kunna söka bidraget ska föreningen uppfylla följande:

• Deltagarna ska vara i åldern 7 - 20 år.
• Bidragsberättigad sammankomst ska vara ledarledd, planerad och pågå under minst 30 minuter med minst tre deltagare utöver ledare.
• Föreningar som är registrerade att bedriva verksamhet för personer med funktionsnedsättningar har möjlighet att söka bidrag utan övre åldersgräns.

Begränsningar

Följande aktiviteter är inte lok-stödsgrundande:

• fester
• läxläsning
• TV-spelkvällar (som inte är organiserat av en godkänd E-sportsförening)
• matlagning
• firande av högtid
• utövande i trossamfund
• verksamhet inom skolans regi
• studiecirklar eller SISU:s utbildningstimmar.

Samverkansavtal

Ansökningar görs digitalt via föreningsportalen ACTOR senast 15 april.

Föreningar som driver och äger anläggningar eller som har långsiktiga externa hyresavtal har möjlighet att ansöka om samverkansavtal, där driftskostnader, dock max 65 % av kostnaderna.

Avtal tecknas för en period om maximalt tre år och baseras på föreningens verksamhet och underhållsplan för kommande 3 årsperiod, samt driftskostnader, dock max 65% av kostnaderna.
Avtal utarbetas i dialog mellan kultur- och fritidsförvaltningen och föreningen och upprättas mellan kultur- och fritidsnämnden och föreningen.

Samverkansavtalet bygger på Skara kommuns och föreningens gemensamma intresse inom avtalets område.

Uppföljning av Samverkansavtalet och utbetalning av bidraget sker efter föreningen har redovisat sina underlag som krävs i ansökan.

Godkända driftskostnader:

• hyreskostnad
• el
• vatten
• avlopp
• renhållning
• bränsle
• arrende
• försäkringar avseende ägd/hyrd fastighet/lokal.
  

För att föreningen ska erhålla bidraget under avtalsperioden så ska underlag redovisas årligen under avtalsperioden. Redovisningen görs under bidragsfliken på föreningsportalen.

Underlag som ska redovisas:

• årsmötesprotokoll
• verksamhetsberättelse
• ekonomisk redovisning
• revisionsberättelse
  

Om befintlig budgetram för Idrotts- och ungdomsföreningar överskrids utifrån beräkningsgrunderna i föreningsbidragsreglerna kommer bidraget att fördelas procentuellt utifrån beslutad budget.

Driftsbidrag

Ansökningar görs digitalt via föreningsportalen ACTOR senast 15 april.

Föreningar som driver och äger anläggningar eller som har långsiktiga externa hyresavtal har möjlighet att ansöka om driftsbidrag. Driftsbidraget avser att täcka vissa driftskostnader, dock max 65% av kostnaderna.

Driftsbidraget söks varje år och baseras på verksamhet, samt driftskostnader, dock max 65 % av kostnaderna.

Driftsbidraget kan ej sökas för kostnader vid hyra av kommunala anläggningar.

Godkända driftskostnader:

• hyreskostnad
• el
• vatten
• avlopp
• renhållning
• bränsle
• arrende
• försäkringar avseende ägd/hyrd fastighet/lokal

Om befintlig budgetram för Idrotts- och ungdomsföreningar överskrids utifrån beräkningsgrunderna i föreningsbidragsreglerna kommer bidraget att fördelas procentuellt utifrån beslutad budget.

Utvecklingsmedel

Ansökningar görs digitalt via föreningsportalen ACTOR senast 15 november.

Föreningar har möjlighet att ansöka om utvecklingsmedel för specifik aktivitet, utveckling av föreningen eller arrangemang som inte faller inom ramen för kultur- och fritidsnämndens övriga stödformer. Beviljade medel följs upp av en representant från kultur- och fritidsförvaltningen. Föreningen ska under uppföljningen kunna redovisa hur bidraget har använts.
Om bidraget inte har använts för det som ansökan avser, kan föreningen bli återbetalningsskyldiga av bidraget.

Ansökan görs digitalt genom föreningsportalen ACTOR.
Bilagor som ska skickas med i ansökan:

• beskriv förväntat resultat som insatsen ska leda till och hur stödet ska användas
• budget med intäkter, kostnader samt verksamhet
• årsmötesprotokoll
• verksamhetsberättelse
• ekonomisk redovisning
• revisionsberättelse
• offert (om ansökan avser inköp av tjänster ska tre stycken offerter redovisas).

Stöd till kultur- och fritidsföreningar

Till kategorin kultur- och fritidsföreningar hör föreningar som uppfyller de allmänna bestämmelserna och har minst tio medlemmar. Föreningen ska även vara registrerad och ha ansökt om startbidrag som en kultur- eller fritidsförening. Föreningar i denna kategori har möjlighet att söka följande bidrag:

• startbidrag
• aktivitetsbidrag
• samverkansavtal
• driftsbidrag
• utvecklingsmedel

Startbidrag

Ansökningar görs digitalt via föreningsportalen ACTOR senast 15 november.

Nystartad förening har möjlighet att ansöka om 5 000kronor i startbidrag.

Föreningsansvarig registrerar förening på föreningsportalen ACTOR
där finns förklaring hur man gör. Föreningen ska vid ansökan även bifoga underlag så som:

• stadgar
• protokoll från föreningens bildande
• bankkonto, bankgiro eller plusgiro som är knutet till föreningen
• planerad verksamhet
• registreringsbevis från Skatteverket, organisationsnummer.

Aktivitetsbidrag

Ansökningar görs digitalt via föreningsportalen ACTOR senast 15 april

Föreningar har möjlighet att ansöka om aktivitetsbidrag en gång per år,
max 4 500 konor per år till bidragsberättigad förening.
Aktivitetsbidraget baseras på föregående års utåtriktade aktiviteter samt att föreningen har haft årsmöte, 500 kronor per aktivitet max 8 stycken och 500 kr för årsmöte.

Bilagor som ska skickas med förutom ansökan:

• årsredovisning
• årsmötesprotokoll
• verksamhetsberättelse
• revisionsberättelse.

Samverkansavtal

Ansökningar görs digitalt via föreningsportalen ACTOR senast 15 april.

Föreningar som driver och äger anläggningar eller som har långsiktiga externa hyresavtal har möjlighet att ansöka om samverkansavtal, där driftskostnader, dock max 65 % av kostnaderna.

Avtal tecknas för en period om maximalt tre år och baseras på föreningens verksamhet och underhållsplan för kommande 3 årsperiod, samt driftskostnader, dock max 65 % av kostnaderna.
Avtal utarbetas i dialog mellan kultur- och fritidsförvaltningen och föreningen och upprättas mellan kultur- och fritidsnämnden och föreningen.

Samverkansavtalet bygger på Skara kommuns och föreningens gemensamma intresse inom avtalets område.

Uppföljning av Samverkansavtalet och utbetalning av bidraget sker efter föreningen har redovisat sina underlag som krävs i ansökan.

Godkända driftskostnader:

• hyreskostnad
• el
• vatten
• avlopp
• renhållning
• bränsle
• arrende
• försäkringar avseende ägd/hyrd fastighet/lokal.
  

För att föreningen ska erhålla bidraget under avtalsperioden så ska underlag redovisas årligen under avtalsperioden. Redovisningen görs under bidragsfliken på föreningsportalen.

Underlag som ska redovisas:

• årsmötesprotokoll
• verksamhetsberättelse
• ekonomisk redovisning
• revisionsberättelse

Om befintlig budgetram för Kultur- och fritidsföreningar överskrids utifrån beräkningsgrunderna i föreningsbidragsreglerna kommer bidraget att fördelas procentuellt utifrån beslutad budget.

Driftsbidrag

Ansökningar görs digitalt via föreningsportalen ACTOR senast 15 april.

Föreningar som driver och äger anläggningar eller som har långsiktiga externa hyresavtal kan ansöka om driftsbidrag. Driftsbidraget avser att täcka vissa driftskostnader, dock max 65 % av kostnaderna. driftsbidraget kan sökas dn gång per år.

Driftsbidraget kan ej sökas för kostnader vid hyra av kommunala anläggningar.

Godkända driftskostnader:

• hyreskostnad
• el
• vatten
• avlopp
• renhållning
• bränsle
• arrende
• försäkringar avseende ägd/hyrd fastighet/lokal

Om befintlig budgetram för Kultur- och fritidsföreningar överskrids utifrån beräkningsgrunderna i föreningsbidragsreglerna kommer bidraget att fördelas procentuellt utifrån beslutad budget.

Utvecklingsmedel

Ansökningar görs digitalt via föreningsportalen ACTOR senast 15 november.

Föreningar har möjlighet att ansöka om utvecklingsmedel för specifik aktivitet, utveckling av föreningen eller arrangemang som inte faller inom ramen för kultur- och fritidsnämndens övriga stödformer. Beviljade medel följs upp av en representant från kultur- och fritidsförvaltningen. Föreningen ska under uppföljningen kunna redovisa hur bidraget har använts.
Om bidraget inte har använts för det som ansökan avser, kan föreningen bli återbetalningsskyldiga av bidraget.

Ansökan görs digitalt genom föreningsportalen ACTOR.
Bilagor som ska skickas med i ansökan:

• beskriv förväntat resultat som insatsen ska leda till och hur stödet ska användas
• budget med intäkter, kostnader samt verksamhet
• årsmötesprotokoll
• verksamhetsberättelse
• ekonomisk redovisning
• revisionsberättelse
• offert (om ansökan avser inköp av tjänster ska tre stycken offerter redovisas).

Stöd till hembygds- och bygdegårdsföreningar

Till kategorin hembygds- och bygdegårdsföreningar som uppfyller de allmänna bestämmelserna samt har minst tio medlemmar. Föreningen ska även vara registrerad och tidigare ansökt om startbidrag. Föreningar som tillhör denna kategori har möjlighet att söka följande bidrag:

• startbidrag
• aktivitetsbidrag
• driftsbidrag
• utvecklingsmedel.

Startbidrag

Ansökningar görs digitalt via föreningsportalen ACTOR senast 15 november.

Nystartad förening har möjlighet att ansöka om 5 000 kronor i startbidrag.

Föreningsansvarig registrerar förening på föreningsportalen
där finns förklaring hur man gör. Föreningen ska vid ansökan även bifoga underlag så som:

• stadgar
• protokoll från föreningens bildande
• bankkonto, bankgiro eller plusgiro som är knutet till föreningen
• planerad verksamhet
• registreringsbevis från Skatteverket, organisationsnummer.

Aktivitetsbidrag

Ansökningar görs digitalt via föreningsportalen ACTOR senast 15 april

Föreningar har möjlighet att ansöka om aktivitetsbidrag en gång per år,
max 4 500 konor per år till bidragsberättigad förening.
Aktivitetsbidraget baseras på föregående års utåtriktade aktiviteter samt att föreningen har haft årsmöte, 500 kronor per aktivitet max 8 stycken och 500 kr för årsmöte.

Bilagor som ska skickas med förutom ansökan:

• årsredovisning
• årsmötesprotokoll
• verksamhetsberättelse
• revisionsberättelse.

Driftsbidrag

Ansökningar görs digitalt via föreningsportalen ACTOR senast 15 april.

Föreningar som driver och äger anläggningar eller som har långsiktiga externa hyresavtal kan ansöka om driftsbidrag, dock max 10 000 kronor. Driftsbidraget avser att täcka vissa driftskostnader, bidraget kan sökas en gång per år.

Driftsbidraget kan ej sökas för kostnader vid hyra av kommunala anläggningar.

Godkända driftskostnader:

• hyreskostnad
• el
• vatten
• avlopp
• renhållning
• bränsle
• arrende
• försäkringar avseende ägd/hyrd fastighet/lokal

Om befintlig budgetram för Hembygds- och bygdegårdsföreningar överskrids utifrån beräkningsgrunderna i föreningsbidragsreglerna kommer bidraget att fördelas procentuellt utifrån beslutad budget.

Utvecklingsmedel

Ansökningar görs digitalt via föreningsportalen ACTOR senast 15 november.

Föreningar har möjlighet att ansöka om utvecklingsmedel för specifik aktivitet, utveckling av föreningen eller arrangemang som inte faller inom ramen för kultur- och fritidsnämndens övriga stödformer. Beviljade medel följs upp av en representant från kultur- och fritidsförvaltningen. Föreningen ska under uppföljningen kunna redovisa hur bidraget har använts.
Om bidraget inte har använts för det som ansökan avser, kan föreningen bli återbetalningsskyldiga av bidraget.

Ansökan görs digitalt genom föreningsportalen ACTOR.
Bilagor som ska skickas med i ansökan:

• beskriv förväntat resultat som insatsen ska leda till och hur stödet ska användas
• budget med intäkter, kostnader samt verksamhet
• årsmötesprotokoll
• verksamhetsberättelse
• ekonomisk redovisning
• revisionsberättelse
• offert (om ansökan avser inköp av tjänster ska tre stycken offerter redovisas).

Anslag till studieförbund och SISU

Kultur- och fritidsnämnden betalar ut anslag till godkända studieförbund och SISU Idrottsutbildarna. Målet med anslagen till studieförbunden är att utifrån respektive studieförbunds idémässigt förankrade mål, stödja en verksamhet som syftar till att ge människor möjlighet att påverka sin livssituation, öka sin livskvalitet och skapa engagemang i samhällsutvecklingen.

Villkor för statens stöd till folkbildningen regleras i Förordningen (20l5:2l8) om statsbidrag till folkbildningen. De fyra syftena med statens stöd till folkbildningen är att

• stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin
• bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen
• bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höga bildnings- och utbildningsnivån i samhället
• bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet.

Studiecirklar och annan folkbildningsverksamhet

• unika deltagare
• studietimmar
• deltagare med funktionsnedsättning.

Kulturarrangemang

• Antal kulturarrangemang.

Ansökningar görs via ACTOR (länk) Länk till annan webbplats. smartbook senast 31 augusti varje år.

Anslagets fördelning följer Västergötlands Bildningsförbund kommunbidragsrekommendationer.

Nya studieförbund i kommunerna
För de studieförbund som är nya i kommunen sker en infasning efter genomförd verksamhet efter samma principer som ovan. Infasningen sker under två år där man vid första utbetalningsåret erhåller 50 procent av anslaget och andra utbetalningsåret l00 procent.
Ansökningar görs via ACTOR (länk) Länk till annan webbplats. smartbook.

Anslag till SISU Idrottsutbildarna beslutas av kultur- och fritidsnämnden en gång per år efter redovisning av föregående års verksamhet.
Ansökningar görs via ACTOR (länk) Länk till annan webbplats. smartbook.

Uppföljning av styrdokument

Regler för föreningsstöd ses över en gång per mandatperiod eller oftare om behov uppstår.